一般演說家都會準備一份演說講義,主要是用來輔助演講,大家知道用word文檔操作簡單,但powerpoint似乎有些難度,不過怎么把powerpoint演示文稿直接打印成講義呢?下面的例子是采用講義形式打印演示文稿,每頁每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備注,接下來東坡小編以powerpoint2003為例,給大家說說powerpoint演示文稿直接打印成講義方法教程【圖文】。
簡述
點擊文件—打印預覽,單擊“幻燈片”下的箭頭從列表中選擇需要的講義版式選項,這里選擇每頁3張幻燈片,其他格式不提供備注的,單擊橫向、縱向,可更改頁面方向,在顏色/灰度中選擇彩色可進行彩色打印。最后單擊“打印”,確定即可。
步驟如下
1、在PowerPoint打開要打印其講義的演示文稿,單擊工具欄上的【文件——打印預覽】。
2、在【打印預覽——打印內(nèi)容——幻燈片】中,單擊“幻燈片”下的箭頭,然后從列表中選擇你需要的講義版式選項。在此,請選擇“講義(每頁3張幻燈片)”格式。因為,只有該格式的講義才為觀眾提供備注行,而其他格式不提供備注行。
3、若要指定頁面方向,請單擊【橫向、縱向】。 如果要打印彩色講義,請選擇彩色打印機,并在【選項——顏色/灰度】中,然后單擊“彩色”。
4、一切選項設置好后,請在“打印”組中,單擊“打印”,然后在彈出的“打印”對話框中,直接單擊“確定”按鈕即開始打印講義了。