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Word2007生成文檔目錄的圖文教程

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  Word 2007通常是利用“標題”或者“大綱級別”創(chuàng)建目錄,這對那些用Word寫書、寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄前,應確保出現(xiàn)在目錄中的標題已經(jīng)應用內(nèi)置的標題樣式,也可以應用包含“大綱級別”的樣式或者自定義樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性比較好,創(chuàng)建出合格的目錄會變得非?焖俸啽。

  一、在“開始”選項卡中,找到“樣式”欄。

  

  二、在“樣式”欄中,常用的就是“標題1”、“標題2”、“標題3”。把“標題1”等分別應用到文檔中各個章節(jié)的標題上。

  

  三、“標題1”的屬性(如字體大小、居中、加粗)可以自行修改。

  修改方法:右鍵點擊“標題1”,在彈出的快捷菜單選擇“修改”。在彈出的“修改樣式”對話框,可以根據(jù)自己的要求進行修改。

  

  四、用“標題1”分別定義文中的每一個章節(jié)。

  定義時很方便,只要把光標移動到需要的文本上,然后用鼠標左鍵點擊“樣式”中的“標題1”,就定義好了。

  五、定義樣式完成后,就可以生成目錄了。

  

  把光標移動到文章開頭需要插入目錄的空白位置,找到“引用”選項卡的“目錄”欄,點擊“目錄”按紐,在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”。

  

  六、直接“確定”就可以。

  七、重新修改文章內(nèi)容后,通常需要更新目錄。

  找到“引用”選項卡的“目錄”欄,點擊“更新目錄”按紐,在彈出的更新目錄窗口中選擇相應的選項點,“確定”就可以了。

  

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