興華貨運代理管理系統(tǒng)是一款為貨運公司服務的軟件,可以處理收貨、倉庫、發(fā)貨、轉(zhuǎn)運、統(tǒng)計分析、貨物狀態(tài)查詢等各種問題,提升了工作效率,歡迎來東坡下載使用!
興華貨運代理管理系統(tǒng)介紹
《興華貨運代理系統(tǒng)》——是為國際/國內(nèi)貿(mào)易中物流服務的第三方物流企業(yè)服務的。對于集團化、全球型的貨代企業(yè)信息化改造和業(yè)務整合的需求,需要有一個靈活高性能的體系平臺來服務和支持。
該系統(tǒng)集 收貨、倉庫、發(fā)貨、轉(zhuǎn)運、統(tǒng)計分析、貨物狀態(tài)查詢等各種處理為一體。建立與企業(yè)代理的協(xié)作模式,實現(xiàn)對整個貨運環(huán)節(jié)的信息傳遞的及時性。并借助 Internet、短消息等方式,為客戶提供貨物的全程跟蹤服務。提升協(xié)作能力,降低協(xié)作成本。
興華貨運代理管理系統(tǒng)功能架構(gòu)
一、基本信息包括:主要對系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)置,包括八個方面:
1、公司信息:登記公司名稱、聯(lián)系電話、公司地址等信息。
2、客戶信息:登記客戶姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、收貨人姓名、收貨人電話、收貨人地址等。
3、員工信息:登記員工姓名、性別、年齡、職務、聯(lián)系電話。
4、貨物類型設(shè)置:登記運送的貨物類型。
5、收費標準設(shè)置:根據(jù)貨運物品的重量、運送的目的地,進行收費設(shè)置。
6、快遞公司設(shè)置:設(shè)置選擇的快遞公司。如:順豐速遞、申通速遞、圓通速遞、中通速遞、韻達快遞
7、貨運單據(jù)打印:打印單據(jù)信息設(shè)置。如寄件公司名稱、聯(lián)系電話、地址。
8、系統(tǒng)初始化:對系統(tǒng)進行格式化操作,執(zhí)行此操作可將系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)清空。
二、收貨管理:主要對貨運物品進行流程化的系統(tǒng)管理。包括六個方面:
1、收貨登記:對新收上來的貨物信息進行登記。
2、出貨登記:對新收貨物進行包裝出庫,發(fā)往發(fā)貨倉庫待發(fā)貨。
3、發(fā)貨登記:對已經(jīng)出貨登記中的貨物進行發(fā)貨登記。
4、轉(zhuǎn)運登記:對發(fā)出的貨物進行轉(zhuǎn)運登記。
5、收費信息登記:對發(fā)送的貨物的收費情況進行登記。
6、收貨單據(jù)打。捍蛴∈肇泦螕(jù)。
流程: 收貨登記——出貨登記——發(fā)貨登記——轉(zhuǎn)運登記——收費信息登記——收貨單據(jù)打印。
三、查詢分析:對系統(tǒng)中的信息進行分類查詢,具體分為以下兩個方面。另有自動事務提醒功能 如:客戶欠費到期提醒、日志查看。
1、是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄。包括:發(fā)貨登記記錄、發(fā)貨信息查詢、出貨信息查詢、收貨登記記錄、轉(zhuǎn)運登記記錄。
2、是對利潤的統(tǒng)計分析。包括:車輛利潤統(tǒng)計、 貨物利潤統(tǒng)計、 利潤分析走勢圖。
四、貨物狀態(tài):對未簽收的貨物狀態(tài)進行查詢。
輸入:發(fā)貨單號或發(fā)貨人姓名或者收貨人姓名即可對貨物狀態(tài)進行查看。