oa辦公系統(tǒng)1.0 官方最新版

oa辦公系統(tǒng)是一款具備了常見的IM功能，還具有日程和文檔管理功能的企業(yè)級辦公管理系統(tǒng)。非常的實用。有需要的可以來東坡下載使用！

oa辦公系統(tǒng)說明

明道Chat是一款企業(yè)級辦公管理系統(tǒng)，這款軟件不僅具備了常見的IM功能，還具有日程和文檔管理功能。明道chat配有強大的應用市場，包含企業(yè)應用和個人應用，滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段對軟件的需求。軟件簡單注冊即可使用，在節(jié)省企業(yè)成本的同時，部署成效也大幅提升。

功能特色

消息

真正“企業(yè)級”的通信能力

除了支持文字、語音、圖片等常規(guī)消息外，明道消息更支持任務、日程、文檔、動態(tài)、投票等數(shù)據(jù)的傳輸。

通訊錄支持組織架構(gòu)

管理員可按照組織架構(gòu)建立團隊通訊錄，從此找人不再是煩惱。

聊天記錄云端存儲

聊天記錄保存在云端而不是本地，不必擔心換了手機就再也找不到聊天記錄。

動態(tài)

團隊專屬“微博”

你可以在這里向同事們分享你的工作、觀點、知識，可以用最少的時間知曉公司的大事小情。

支持多種媒體

文檔、圖片、視頻、投票、超鏈接，明道動態(tài)全都支持！真正做到想怎么發(fā)，就怎么發(fā)。

微信內(nèi)容一鍵轉(zhuǎn)發(fā)

微信里的好文章想分享給同事們？通過“我的明道”服務號，你可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到明道動態(tài)。

任務

多層次任務分解

支持項目、階段、任務、子任務多個層級，再復雜的項目也可以被拆解為具體任務，做到責任到人、分工明確。

自動督辦，提升執(zhí)行力

“我負責的任務”讓每個員工對自己的工作內(nèi)容一目了然，任務到期系統(tǒng)自動提醒督辦，再粗心的員工都不會遺忘工作。

直觀的項目進度

利用階段視圖，項目經(jīng)理可以實時掌握項目完成情況，工作進度盡在掌握。

徹底消滅信息不對稱

每個任務都是一個在線會議室，成員之間信息透明，徹底消滅信息不對稱。

日程

同步主流日程軟件

明道日程可同步到outlook、mac日歷、iOS日歷、安卓日歷等各大主流日程應用。

支持查看同事日程

您可直接查看同事的公開日程，何時有空一看便知，安排會議不再頭痛。

打通任務中心

任務在到期日自動建立日程，您可以在日程表中直接查看即將到期的任務，更可以在日程中直接進入任務頁面。

知識

為共享而生

建立文件夾，從通訊錄選擇共享成員，開始共享！沒錯，就是這么簡單。

支持全文檢索

記不住文件名？忘記了存放的位置？沒關(guān)系，只要輸入關(guān)鍵詞，想要的文檔立刻出現(xiàn)在你面前。

支持對外分享

您可以為文檔設置分享鏈接，通過郵件、微信、QQ等渠道發(fā)送給協(xié)作方，對方可使用密碼打開文檔。

應用市場

精選百家主流應用

至今我們有接近百家國內(nèi)主流企業(yè)級應用入駐明道應用市場，覆蓋財務、CRM、HR、項目管理等10大類別。

明道賬戶一鍵登錄

您無需為每個應用注冊一個賬戶，所有應用均支持明道賬號一鍵登錄。

提供開放API

如果您擁有自己定制開發(fā)的系統(tǒng)，也可以通過API接口和明道系統(tǒng)打通，實現(xiàn)真正的一站式辦公。

部署基本步驟

1. 邀請員工加入網(wǎng)絡

決定部署后，應該用最快的時間讓同事都加入明道網(wǎng)絡，隊形越整齊，協(xié)作越高效。如果您使用企業(yè)郵箱，任何人均可在邀請同事頁面進行邀請，如果是免費郵箱，則必須由管理員進行邀請。

邀請同事可以通過郵箱地址一個一個輸入，也可上傳包含郵件地址的文件；您也可以直接復制一個邀請鏈接，通過各種方式發(fā)送給同事集中邀請。

2. 創(chuàng)建協(xié)作群組

企業(yè)的明道群組設計沒有絕對標準，通�？梢砸罁�(jù)以下方式創(chuàng)建群組：

按部門或工作小組，這個很好理解。例如“市場部”“銷售部”“客服三組”等，這些群組內(nèi)通常溝通本部門事務。

按管理層級，例如“高管群組”，“經(jīng)理管理層”，這些群組通常溝通管理相關(guān)的事務和經(jīng)驗。

項目，通常需要較長時間，跨部門協(xié)作來完成。

以上這些群組都應該是”私有“群組。

雖然明道用戶都有創(chuàng)建群組的權(quán)利，但網(wǎng)絡管理員可以在部署初期創(chuàng)建一批官方群組。官方群組在顯示的時候會有特殊標識。

3. 自定義配置

在網(wǎng)絡管理中進行初始化設置，設置網(wǎng)絡顯示名稱，界面色彩，上傳logo，自定義封面圖片，設置二級域名，指定更多管理員等。雖然這些配置隨時都可以繼續(xù)修訂，但在部署早期通過系統(tǒng)設置來提供更專屬化的使用環(huán)境，對于全員成功部署依然有幫助作用。

4. 制定使用規(guī)范

撰寫針對本公司的明道使用規(guī)范，要求全員在內(nèi)部協(xié)作和知識分享中盡可能統(tǒng)一使用明道，并對使用過程中的要求、紀律和準則作出規(guī)定。雖然明道倡導自發(fā)的管理理念，但在明道部署早期，恰當?shù)膹娭剖褂檬潜仨毜�，畢竟這是一款需要多人共同參與的協(xié)作軟件。部署過程中切記放任團隊隨意試用性的部署，這對全員在明道上建立協(xié)作體系毫無幫助。

明道圍繞大部分企業(yè)的共同點，提供了一個使用規(guī)范的范本，供企業(yè)直接參考。

5. 正式宣布啟用

當以上工作都完成后，就可以通過公告手段向全員宣布正式啟用明道了。除了群發(fā)的信息外，還建議通過管理例會等手段多次強調(diào)。

常見問題

Q : 我非常認可明道，可是其他同事不積極反饋怎么辦？

A : 先拉進更加認可和接受明道的同事，給予示范；在相對更加適應明道的部門內(nèi)先推行，不急于立即全員使用；
在明道上@或者私信他（她），通過若干次互動讓其他同事更加了解明道；
將部分工作場景轉(zhuǎn)到明道，使其成為工作的必備工具；
通過管理層由上至下推行，給出一定的使用激勵或必要的行政要求；

Q : 是否一定要升級為高級模式才能正式部署明道？

A : 不必定。雖然只有高級模式才有網(wǎng)絡管理員，可以強制管理用戶、群組和發(fā)言，但即使在無管理員的免費模式下，因為實名制使用，用戶使用會足夠自律。而針對員工離職情況，明道也有妥善的匯報鎖定方法來保障。 
免費網(wǎng)絡最多可有5GB的存儲量，對于公司范圍內(nèi)的文檔分享，可以支持很長一段時間。

Q : 如何定位明道的用途？和其他企業(yè)IT工具有何差別？

A : 明道定位于企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作平臺，用社會化軟件模式來驅(qū)動公開、透明和直效的企業(yè)內(nèi)部溝通，和Email和即時通信軟件相比，明道不僅僅是一個通信工具，它內(nèi)建了諸多管理和協(xié)同工具。明道并不能替代專有IT系統(tǒng)，例如CRM和ERP，但會提供API接口幫助企業(yè)整合數(shù)據(jù)。明道對傳統(tǒng)的OA、知識管理、項目管理軟件有很強的替代性。