這是一款可以讓用戶免費使用的word排版工具。Word長文檔自動排版的首選軟件。相當實用。有需要的可以來東坡下載使用!
文馳Word自動排版大師說明
文馳Word自動排版大師是一款免費使用的Word文檔全自動排版軟件。軟件功能強大,自動處理段落表格,圖形,公式,腳注,頁眉,頁碼,域...自動生成目錄。特別適合處理數(shù)百頁Word標書、論文、報告、規(guī)范、公文等格式要求嚴格的文檔。軟件無需用戶設(shè)置任何格式,提供一鍵處理解決方案(無需任何專業(yè)培訓(xùn)),是各類Word長文檔自動排版的首選軟件。
文馳Word自動排版大師功能特點
完全免費功能包括:手動輔助工具、序號工具、預(yù)處理工具、表格工具、圖形工具、頁眉頁腳工具、目錄工具、顏色工具、上下標工具、字符替換工具、公文模板等
軟件自動處理段落標題、表格、圖形、公式、腳注、頁眉頁碼、域...自動生成目錄,具備檢查編號順序,統(tǒng)一半角全角符號和標題后空格、修正顯示不正常的符號 、圈字,整體上下標m2 、H2O、γ52d等糾錯功能...特別適合處理Word論文、標書、報告、規(guī)范、公文等格式要求嚴格的文檔 。
(1)長期積累各類文檔處理經(jīng)驗,為企業(yè)提供專業(yè)解決方案 (提供無需網(wǎng)絡(luò)的本地單機版)。
(2)界面友好,無需任何專業(yè)培訓(xùn),處理前或者處理后都是Word文檔,和軟件無關(guān)。格式參數(shù)可保存為方案,便于加載和切換模板。
(3)提供一鍵處理功能,極大簡化用戶操作。輕松應(yīng)對格式混亂的文檔,如果格式已經(jīng)較好,可以 有選擇使用分步處理,如:單獨對段落、標題或表格等進行處理。處理范圍還可以限定區(qū)域或全文。
(4)可以大量進行特殊關(guān)鍵字的自定義,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更適合商務(wù)文件的差異化特點。
(5)靈活多樣的快捷工具、批量替換工具、編號平移工具、書簽工具、Excel轉(zhuǎn)CAD工具...
(6)糾錯功能,如:編號順序檢查、半角全角符號自動按條件替換、圈字修復(fù)、自動上下標等。
項目意義
(1)直接縮短了文檔的排版時間。當文檔達到一定長度,自動排版將體現(xiàn)巨大的時間價值優(yōu)勢,顯著降低人工勞動強度。
(2)具備一定的糾錯能力,如編號順序的自動檢查,半角全角符號自動按條件替換等。比之人工檢查既準確又快捷。
(3)提升企業(yè)辦公自動化和標準化水平。
文馳Word自動排版大師使用方法
1 軟件免安裝,文件夾內(nèi)直接運行 “排版大師”
2 安裝或運行時有錯誤提示,請先安裝 .NET補丁(群里或各大網(wǎng)站上下載均可,版本2.0以上)
3 操作步驟:
①打開文檔→鎖定文檔→一鍵處理→手工檢查文檔(“手動”工具,不要刪除自動生成的分節(jié)符號)
②分步→插入目錄
③分步→頁眉頁碼設(shè)置→論文通用頁眉頁碼處理
WORD排版要注意些什么
一、打字時不要邊打字邊進行排版,而是把所有的字打完后再進行排版。
二、有編號且后面的字如果對得很整齊時編號不要打,要在項目編號中加。
三、排版時第一步是在工具菜單中的字數(shù)統(tǒng)計中查出文章的字數(shù),再根據(jù)字數(shù)來進行排版。
1、 如果字數(shù)在500字以下,一般頁面設(shè)置不用更改,用默認的頁面設(shè)置(上下邊距為2.54厘米,左右邊距為3.17厘米),如要做頁眉頁腳就進行頁眉頁腳的設(shè)置,不做就不用設(shè)置,除非在文章中加入了圖片或藝術(shù)字。字號可根據(jù)具體情況而定,一般在15號至18號字之間。行距一般為1.5行距或18---32磅之間變化,視具體情況而定。
2、 如果字數(shù)在500至700之間,一般頁面設(shè)置只改上下邊距,改動在1.5至2厘米之間變動(視具體情況而定),頁眉頁腳同上,字號一般在14至16號之間,行距同上。
3、 如果字數(shù)在700至1000之間,一般情況下,頁面設(shè)置為上下左右邊距1.5至2厘米之間,字號一般設(shè)為10.5至12號之間,頁眉頁腳、行距同上。
4、 如果字數(shù)超過1200字大都在兩頁,如一定要放在一頁,頁邊距在1至1.5厘米之間,字號不能超過10.5號,行距同上,這種情況下一般沒有頁眉頁腳的。
四、如果是做表格,一般都要進行頁面設(shè)置,否則在把表格做好后再進行修改,就非常麻煩,這樣一來就會影響排版的速度。做表格的頁面設(shè)置可根據(jù)表格的內(nèi)容或表格的形式進行合理的設(shè)置。
五、排版一定要注意整體的美觀,不要只為追求花樣,而使版面變的一塌糊涂。
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