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感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或個(gè)人表示感謝的專業(yè)書信,有感謝和表揚(yáng)雙重意思。一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)和貢獻(xiàn)后得到心理上和精神上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段
感謝信書寫注意事項(xiàng)
內(nèi)容要真實(shí)
評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠,說到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。
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