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企業(yè)年會(huì)一定要注意的8個(gè)要點(diǎn):
1調(diào)子
調(diào)子的意思是,公司要把年會(huì)辦成什么類型。娛樂(lè)型?總結(jié)型?團(tuán)聚型?或者說(shuō),根據(jù)這些調(diào)子,搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
2主題
定了調(diào)子定主題,一個(gè)好的年會(huì)主題,需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向,起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如華履往年的年會(huì)主題“相信·改變”、“見(jiàn)證·榮耀”等。
3預(yù)算
巧婦難為無(wú)米之炊,根據(jù)年會(huì)總體要求,需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理,就是既要滿足員工預(yù)期,又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當(dāng)然,年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性,比如多個(gè)模塊形成協(xié)同效應(yīng),可以節(jié)約一定的費(fèi)用。
4分工
年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須用項(xiàng)目管理的思路去運(yùn)作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問(wèn)題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車(chē)輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是,人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。
5流程
即便是同樣的內(nèi)容,不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以,年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。
6彩排
不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過(guò)程中,才能把握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性,才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問(wèn)題點(diǎn)。對(duì)于主持人和參與者,彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。
7感情
一本小說(shuō)、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場(chǎng)年會(huì)同樣如此,缺失感情的年會(huì)是不完整的,有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的?梢圆捎脠(chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調(diào)和年會(huì)氣氛。
8物質(zhì)
最后再說(shuō)說(shuō)物質(zhì)方面。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、效益各不相同,就像每個(gè)家庭條件不同一樣。但是,如果能夠產(chǎn)生幸福感,那一定是相同的。因此,別人家的年會(huì),其實(shí)沒(méi)有絕對(duì)的可比性。
但有一點(diǎn),每個(gè)家庭都要努力創(chuàng)造最大的幸福感,每個(gè)企業(yè)也要努力創(chuàng)作最好的年會(huì)。畢竟,這不但是一場(chǎng)年會(huì),更是一頓企業(yè)文化大餐,是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。
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