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工作報(bào)告需要注意什么:
1.首先,自我介紹。
當(dāng)有新員工到來(lái)時(shí),在進(jìn)行匯報(bào)工作的同時(shí),能夠進(jìn)行自我介紹,讓對(duì)方也能夠熟悉你。二來(lái),若每次匯報(bào)工作人員較多,進(jìn)行自我介紹也能夠讓別人更好的認(rèn)識(shí)你。自我介紹的內(nèi)容不宜過(guò)長(zhǎng),只要說(shuō)到自己的姓名、所處部門(mén)是哪即可。而新員工除卻自我介紹,還需要多說(shuō)些:“一起進(jìn)步、多多幫助、相互幫助”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。
2.匯報(bào)工作的內(nèi)容
匯報(bào)工作的內(nèi)容,應(yīng)該是你在匯報(bào)之前的工作內(nèi)容與匯報(bào)之后的工作內(nèi)容。對(duì)于匯報(bào)之前的內(nèi)容盡心一個(gè)良好的規(guī)劃,在敘述時(shí),避免語(yǔ)次混亂的情況。匯報(bào)之前工作時(shí),可以說(shuō)出工作中遇到問(wèn)題,大家一起探討解決。但如果是個(gè)人問(wèn)題,則沒(méi)必要匯報(bào)。匯報(bào)之后的工作,是一種規(guī)劃,規(guī)劃的內(nèi)容與之后的工作方向相關(guān)。
3.匯報(bào)總結(jié)
匯報(bào)工作的最后一個(gè)流程,匯報(bào)總結(jié)。匯報(bào)總結(jié)可以分為領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和個(gè)人總結(jié),一般在個(gè)人敘述當(dāng)時(shí)的工作內(nèi)容與之后的內(nèi)容就是對(duì)工作的總結(jié),所以匯報(bào)工作的總結(jié),大多是領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人同時(shí)進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個(gè)人的工作匯報(bào)內(nèi)容情況進(jìn)行指導(dǎo),并指出哪些地方的失誤或拓展,讓其進(jìn)行改正或拓展。
4.匯報(bào)工作時(shí),需要注意說(shuō)話(huà)。
在平常我們都會(huì)聊天之類(lèi)的,但是我們的習(xí)慣也是在平常聊天中。而在匯報(bào)工作時(shí),我們說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速,不宜過(guò)快或過(guò)慢,這樣對(duì)于他人都是一種不好的影響。過(guò)快,他人無(wú)法聽(tīng)清你的敘述,;過(guò)慢,會(huì)耽誤匯報(bào)工作的時(shí)間。匯報(bào)時(shí),也不應(yīng)帶有自身的方言,因?yàn)楣ぷ髦械娜舜蠖紒?lái)自其它城市,方言并不是每個(gè)人都能夠聽(tīng)懂的。
5.匯報(bào)工作時(shí),注意別把錯(cuò)誤放在他人身上
無(wú)論是正常的工作匯報(bào),還是其它工作的時(shí)間。永遠(yuǎn)不要把錯(cuò)誤歸咎到其他人或者事上面,這樣容易給他人帶來(lái)你有逃避責(zé)任的可能。在錯(cuò)誤出現(xiàn),承擔(dān)錯(cuò)誤即可,不要有過(guò)多的話(huà)語(yǔ),說(shuō)的越多錯(cuò)的越多,說(shuō)的多不如做的多。至于錯(cuò)誤的解釋可以在私下或者其它時(shí)間與所屬領(lǐng)導(dǎo)溝通即可,知道錯(cuò)誤不是源自你,能夠避免當(dāng)面說(shuō)出的尷尬與不解釋的誤會(huì)。
6.匯報(bào)工作的方式另一種方式:制作PPT進(jìn)行匯報(bào)
制作PPT進(jìn)行匯報(bào)工作的方式,一般在工作中也會(huì)出現(xiàn)。匯報(bào)之前,將工作內(nèi)容整理好在一個(gè)PTT文檔中,注意按照上述的先后順序。自我介紹步驟可以在PPT匯報(bào)工作方式中省略,可以直接說(shuō)出。匯報(bào)工作使用PPT匯報(bào),需注意制作的PPT不宜太過(guò)使用其它的展現(xiàn)方式,例如漸入、漸出之類(lèi)的文字文檔展現(xiàn)方式,但也不宜過(guò)于簡(jiǎn)單,注意適當(dāng)就行。
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