AIFI-MIS固定資產清查數(shù)據(jù)轉換系統(tǒng)2016 免費版

如果你想要清理自己的固定資產之列的的東西，就可以用這款AIFI-MIS固定資產清查數(shù)據(jù)轉換系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的轉換非常的方便，讓你從煩躁的數(shù)據(jù)當中解脫出來。

AIFA-MIS固定資產清查數(shù)據(jù)轉換系統(tǒng)使用說明

步驟一：

啟動AIFA-MIS系統(tǒng)，打印部門代碼表，同時確定分戶級別（0000 為一級分戶，00 00 為二級分戶，0 0 00 為三級分戶），由于財政部清查軟件的分戶代碼為3位數(shù)1級，所以應在現(xiàn)有的部門代碼中每級前加上1個或2個“0”，如原二級分戶“0101”，改成“001001”，原三級分戶“1101”，改成“001001001”；啟動財政部資產清查卡片系統(tǒng)，選擇，部門代碼維護，按照部門代碼表輸入部門代碼和部門名稱。

步驟二：

按照AIFA-MIS系統(tǒng)進行資產清查，修改相應的錯誤或未填數(shù)據(jù)，與財務核對基準日2006年12月31日固定資產帳務數(shù)據(jù)，保證AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確。

步驟三：

啟動AIFA-MIS系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)備份導出（導出前先建立導出目錄）。

步驟四：

安裝AIFA-MIS固定資產清查數(shù)據(jù)轉換系統(tǒng)（下載后，將文件AIFASORTUSE.RAR，拷貝到您確定的硬盤并解壓縮，打開AIFASORT目錄，選擇AIFASORT.EXE文件，按鼠標右鍵，建立快捷鍵，將快捷鍵拷貝到桌面，完成系統(tǒng)安裝），啟動系統(tǒng)，按“初始化”按鈕，清空所有數(shù)據(jù)庫。

步驟五：

根據(jù)您使用的AIFA-MIS系統(tǒng)版本，選擇“3.0數(shù)據(jù)導入”或者“4.0數(shù)據(jù)導入”，根據(jù)窗口所示，選擇“重裝路徑”，并定位AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份導出目錄，按“開始重裝”進行數(shù)據(jù)重裝導入操作。

步驟六：

按“財政部數(shù)據(jù)生成”按鈕，進行財政部固定資產清查數(shù)據(jù)生成，瀏覽數(shù)據(jù)，窗口左邊，顯示財政部固定資產分類代碼各資產類別的數(shù)量和金額，檢查數(shù)據(jù)，是否與AIFA-MIS系統(tǒng)相關報表數(shù)據(jù)一致，如不一致，說明AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)項有錯，請進行AIFA-MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢測糾錯，糾錯完成后，重復上述步驟。

步驟七：

按“財政部數(shù)據(jù)導出”按鈕，選擇導出目錄（默認為AIFASORT目錄下的“OUT”子目錄）和導出文件名稱（可修改），按“保存”按鈕進行固定資產清查數(shù)據(jù)導出。

步驟八：

啟動財政部資產清查卡片管理系統(tǒng)，選擇“外部接口”下的“導入外部數(shù)據(jù)”，“導入類型”選擇“TXT”，選擇“去掉導入文件第一行”為空，按“文件名瀏覽（…）”選擇步驟七導出的目錄和導出文件名稱，按“導入”按鈕，進行外部數(shù)據(jù)導入。退出“導入外部數(shù)據(jù)”窗口，檢查各類別固定資產數(shù)據(jù)，并按照各類別卡片數(shù)據(jù)項（無轉換數(shù)據(jù)項），增補相關數(shù)據(jù)。

步驟九：

完成轉換，退出系統(tǒng)。

AIFI-MIS固定資產清查數(shù)據(jù)轉換系統(tǒng)使用注意事項

一、由于財政部資產清查卡片管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的功能有限（不是管理系統(tǒng)），因此，現(xiàn)階段必須保持使用AIFA-MIS系統(tǒng)進行固定資產管理，此次清查，應使用AIFA-MIS系統(tǒng)進行清查，發(fā)生錯誤時，先在AIFA-MIS系統(tǒng)中修改，數(shù)據(jù)準確后在進行數(shù)據(jù)轉換。

二、由于時間倉促，上海市行政事業(yè)單位使用的固定資產分類代碼與財政部發(fā)布的固定資產分類代碼對照轉換比較粗糙，請在數(shù)據(jù)轉換后，通過財政部資產清查卡片管理系統(tǒng)“卡片修改”進行部分卡片分類代碼的適當調整。