幻月郵箱數據自動分類工具1.0 綠色免費版

幻月郵箱數據自動分類工具是一款可以幫助你自動免費的把郵箱里面各種數據進行在線分類的神器，不需要你手動的來劃分，現在就可以來免費的試試效果！

Outlook郵箱怎么設置郵件自動分類

1.打開Outlook 2017客戶端，選擇文件，進入賬戶信息面板，點擊“管理規(guī)則和通知”，進入設置對話框，如圖操作。

2.在彈出的“規(guī)則和通知”對話框中，可以在“將更改應用與此文件夾”后的選擇框中選擇需要設置的文件夾，也可以在之后的步驟中確定文件夾；這篇教程主要講新建規(guī)則嘛，所以重點是點擊圖中標2的選項“新建規(guī)則”，然后點擊確定。

3.彈出的規(guī)則向導面板中，主要是對規(guī)則設置的引導，它通常分為兩部分，步驟一是選擇要使用的規(guī)則的模板，模板分為三大類，一是保持有序狀態(tài)的，二是保持最新狀態(tài)的，三則是允許從零開始創(chuàng)建模板。從日常工作中的分類來講，這篇主要涉及的還是第一類保持有序狀態(tài)，可以看到規(guī)則很多，有根據發(fā)件人設置分類的，有根據主題中的關鍵詞設置的，類別還是能滿足日常工作生活范圍所需的，可以看圖了解一下，或是直接在軟件上操作可見。步驟2則是編輯規(guī)則說明，下一步將詳解。

4.例如，選擇步驟一的“將主題中包含特定詞語的郵件轉至文件夾”，然后步驟2的規(guī)則說明還有兩處需要設定，如圖，一是特定詞語，一是指定文件夾，如圖。

5.點擊規(guī)則向導面板步驟2的“特定詞語”，彈出查找文本對話框，可在這里設置查找主題中包含的關鍵字或詞語，支持添加多個關鍵字。

6.點擊確定后，會繼續(xù)彈出選擇指定文件夾的對話框，即可以在已有文件夾中指定，也可新建指定文件夾。

7.完成以上兩步后，再次彈出“規(guī)則向導”設置“想要檢測何種條件”，步驟1是選擇符合該條規(guī)則的條件，步驟2則是如何執(zhí)行該條規(guī)則，如圖，按需求進行選擇就好，點擊下一步。

8.在彈出的“如何處理該郵件”對話框中，步驟1是選擇執(zhí)行怎樣的操作，按需勾選，步驟2依然是編輯規(guī)則說明，點擊下一步。

9.繼續(xù)彈出的“是否有例外”對話框，即時設置當滿足該規(guī)則后，依然有不想按此規(guī)則被操作的郵件，可以再這里設置。步驟1是選擇例外條件，步驟2依然是編輯規(guī)則說明，按需設置，選擇下一步。

10.此時已基本完成規(guī)則設置，在新彈出的對話框中，會提醒給該條規(guī)則命名，這是步驟1。然后，在步驟2中設置規(guī)則選項，可以選擇立即對文件夾運行，啟用規(guī)則，和在所有賬號中創(chuàng)建此規(guī)則，按需選擇即可。最后，Outlook為防止意外，還提供了檢查規(guī)則說明的步驟3。

11.如果在上一部勾選了立即執(zhí)行，當點擊上一步對話框中的完成時就是出現正在移動的進度條，片刻后就可在收件夾中看到已經按照規(guī)則移動完畢了，以后受到符合該規(guī)則的郵件也會被自動執(zhí)行，一勞永逸，這就是新建郵件管理規(guī)則了。

幻月郵箱數據自動分類工具注意

1、把文本中的郵箱按照后綴進行分類，支持G級以上的文本；

2、部分國外的郵箱不支持，只支持國內網易、QQ、盛大等郵箱。