電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)工具是一款發(fā)票管理軟件,采用互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票的模式,提高工作效率,降低管理成本,有利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。
電子發(fā)票的定義
電子發(fā)票的應(yīng)用最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代,雖然出現(xiàn)很早但目前還沒(méi)有電子發(fā)票最權(quán)威的定義。我們結(jié)合了國(guó)際上一些組織的定義并考慮我國(guó)實(shí)際情況認(rèn)為:電子發(fā)票指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過(guò)電子發(fā)票管理系統(tǒng)或以其他電子方式開(kāi)具生成、收取的以電子方式存儲(chǔ)的收付款憑證。電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念,具有實(shí)時(shí)性、交互性、低成本、易存儲(chǔ)等多方面的優(yōu)勢(shì)。
電子發(fā)票的意義
電子發(fā)票是稅收服務(wù)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展新形勢(shì)、新要求的重大創(chuàng)新舉措,是新時(shí)代下稅務(wù)機(jī)關(guān)征收管理方式優(yōu)化提升的里程碑式創(chuàng)新。
電子發(fā)票怎么開(kāi)
完成以下步驟(下面的1-4步驟沒(méi)有先后順序,前4步操作完以后就可以登錄開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)票啦。
一、申請(qǐng)證書
請(qǐng)聯(lián)系您所屬的百望公司服務(wù)站申請(qǐng)簽章和簽章證書
二、電子發(fā)票申請(qǐng)。
請(qǐng)您帶著稅控盤先到稅局申請(qǐng)電子發(fā)票開(kāi)具資格,同時(shí)購(gòu)買電子發(fā)票,您也可以選擇通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)?zhí)峤毁?gòu)買電子發(fā)票。
三、聯(lián)系百望公司電子發(fā)票平臺(tái)開(kāi)戶
公司開(kāi)具電子發(fā)票,需要提供公司信息并聯(lián)系百望公司相關(guān)人員開(kāi)戶。
四、開(kāi)票系統(tǒng)安裝
請(qǐng)安裝稅控發(fā)票開(kāi)票軟件(稅控盤版)和稅控發(fā)票管理系統(tǒng)
五、登錄開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具
1、在開(kāi)票前需要進(jìn)入電子發(fā)票平臺(tái)并用企業(yè)端用戶登錄
點(diǎn)擊簽章管理-添加新簽章,完成簽章、證書的添加后就可以進(jìn)行電子發(fā)票開(kāi)具了。
2、進(jìn)入稅控發(fā)票開(kāi)票軟件(稅控盤版),點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開(kāi)-普通發(fā)票電子版填開(kāi),頁(yè)面如下圖所示:
打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示:
點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,會(huì)提示導(dǎo)出設(shè)置彈窗,此步驟需要事先指定三個(gè)文件夾目錄。如下圖所示,可在目錄C:\Program Files (x86)\稅控發(fā)票開(kāi)票軟件(稅控盤版)下,設(shè)定三個(gè)文件夾,名稱自定即可,然后在此頁(yè)面分別設(shè)置導(dǎo)入、備份、結(jié)果的文件目錄,掃描時(shí)間間隔設(shè)定為“5”秒。點(diǎn)擊“保存”,完成設(shè)置。如下圖所示:
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕后,系統(tǒng)開(kāi)始掃描電子發(fā)票的開(kāi)具信息,然后打開(kāi)開(kāi)組件即可完成開(kāi)票,注意此時(shí)監(jiān)測(cè)框不要關(guān)閉。點(diǎn)擊“停止”按鈕為停止監(jiān)測(cè),此時(shí)不能使用開(kāi)票組件開(kāi)票。
3、打開(kāi)稅控發(fā)票管理系統(tǒng)點(diǎn)擊發(fā)票管理,頁(yè)面顯示如下圖:
點(diǎn)擊電子發(fā)票開(kāi)具,顯示電子發(fā)票開(kāi)具頁(yè)面,如下圖所示:
開(kāi)票信息填寫時(shí),應(yīng)注意納稅人識(shí)別號(hào),需要填寫購(gòu)貨單位識(shí)別號(hào)或者留空。聯(lián)系方式一欄填寫個(gè)人用戶預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼或郵箱。如個(gè)人未注冊(cè),請(qǐng)?jiān)陔娮影l(fā)票服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)后查看。可以錄入購(gòu)貨方信息及對(duì)應(yīng)的商品信息,錄入完畢以后點(diǎn)擊左上角的開(kāi)具即可,如圖:
此時(shí)稅控開(kāi)票監(jiān)測(cè)窗口,會(huì)進(jìn)行掃描并傳輸數(shù)據(jù)到開(kāi)票軟件,提示“開(kāi)票信息接收完畢”即可,如下圖所示:
同時(shí),點(diǎn)擊過(guò)開(kāi)具以后,組件頁(yè)面會(huì)顯示正在等待接收開(kāi)票信息,如下圖:
此時(shí)等待開(kāi)票系統(tǒng)接收開(kāi)票信息,接收成功后,信息如下圖所示:
接受開(kāi)票信息成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)到電子發(fā)票平臺(tái)上傳開(kāi)票信息,若出現(xiàn)如下圖所示頁(yè)面信息,則表明發(fā)票信息上傳到了電子發(fā)票平臺(tái)上,可以在電子發(fā)票平臺(tái)開(kāi)票方單位的查詢統(tǒng)計(jì)模塊看到您開(kāi)具的信息,同時(shí)在對(duì)應(yīng)單位或人員的電子發(fā)票平臺(tái)中看到自動(dòng)歸集的信息。
發(fā)票開(kāi)具完畢以后,頁(yè)面展示如下圖所示,購(gòu)貨方信息保留,商鋪信息清空,若需要繼續(xù)對(duì)此單位開(kāi)具發(fā)票,再次錄入商品信息開(kāi)具即可。
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