彥翔云文檔管理是企業(yè)最佳的文檔管理的軟件,功能多而且使用簡(jiǎn)單,讓你可以隨時(shí)的知道以及了解最新的公司動(dòng)態(tài),不會(huì)錯(cuò)過(guò)一些主要的事情以及忘記整理文件!
彥翔云文檔管理功能
集中存儲(chǔ)
將分散眾多的文件集中管理,打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái);
真正具備PB級(jí)海量文件集群管理能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和傳承;
權(quán)限管理
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系,細(xì)致的授權(quán)單位,豐富的權(quán)限類型;
靈活的授權(quán)方式,簡(jiǎn)單的權(quán)限配置,科學(xué)的權(quán)限管理報(bào)表;
自動(dòng)同步
客戶端支持文件夾/文件實(shí)時(shí)同步,用戶可以在同步文件夾中進(jìn)行文件編輯;
在不改變用戶辦公習(xí)慣的基礎(chǔ)上,提高用戶辦公效率;
協(xié)同分享
用戶之間可以通過(guò)共享、訂閱、評(píng)論等多種方式針對(duì)文件進(jìn)行協(xié)同辦公;
文件外鏈功能,可以設(shè)置文件的訪問(wèn)密碼、訪問(wèn)次數(shù)、過(guò)期時(shí)間和使用權(quán)限等;
文檔關(guān)聯(lián)
可以手動(dòng)建立文件之間的關(guān)聯(lián),也可以通過(guò)相同關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等自動(dòng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)管理,文件不再是孤立的存在;
預(yù)覽編輯
行業(yè)領(lǐng)先的預(yù)覽技術(shù),支持各種常用格式文檔的預(yù)覽;提供強(qiáng)大的“擴(kuò)展編輯器”,將ECM和桌面編輯器集成,簡(jiǎn)化文件下載、編輯、上傳流程;
版本管理
默認(rèn)顯示最新版本,支持版本之間進(jìn)行差異對(duì)比 ,版本歷史信息一目了然;
記錄文件變更過(guò)程和各歷史版本,解決文檔版本繁雜,使用錯(cuò)亂等問(wèn)題;
日志報(bào)表
系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄,可隨時(shí)查閱;
可視化圖形報(bào)表,實(shí)時(shí)顯示各部門(mén)文件上傳比例和企業(yè)文件增長(zhǎng)情況;
事件引擎
根據(jù)用戶實(shí)際需求,為文件單獨(dú)設(shè)置特色化的觸發(fā)條件,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的文檔管理;
OCR識(shí)別
圖片類的掃描文件的OCR識(shí)別功能,提取圖片中的文字內(nèi)容查看和進(jìn)行全文檢索;
識(shí)別率高,支持打包硬件全套解決方案;
電子簽章
支持直接在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)pdf和word文檔進(jìn)行電子簽章,具備多種簽章認(rèn)證功能,實(shí)現(xiàn)多種簽章形式,迎合用戶的工作習(xí)慣,方便用戶使用;
元數(shù)據(jù)
通過(guò)設(shè)置多樣化的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽,建立豐富的元數(shù)據(jù)模型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔有序管理;
彥翔云文檔管理聯(lián)系方式
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