XTrain Manager培訓(xùn)管理工具v2.1 綠色版

XTrain Manager是一款很好用的培訓(xùn)管理工具，軟件功能非常的強(qiáng)大且通用性強(qiáng)，可適用于各種培訓(xùn)學(xué)校等。軟件由日常管理、統(tǒng)計查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書管理四大模塊構(gòu)成，每個功能都可以幫助你完成更好的辦公。

功能特色

一、日常管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺工作人員或教務(wù)人員使用頻率最高的功能

1)學(xué)員管理：管理所有學(xué)員的基本信息。可以直接查看某個學(xué)員的交費、考勤、課時等記錄或統(tǒng)計數(shù)據(jù)

2)教職工管理：管理所有教師的基本信息。可設(shè)定教職工的課時工資標(biāo)準(zhǔn)以自動核算教職工的工資

3)報名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的收費標(biāo)準(zhǔn)開具和打印各課程報名收據(jù)，收據(jù)中的課時等信息是后期消排課的依據(jù)

4)普通收據(jù)管理：代替手工收據(jù)，開具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)

5)課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動生成

6)課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動生成，對于非計劃的調(diào)補(bǔ)課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務(wù)人員應(yīng)每天通過此功能對學(xué)員和教師進(jìn)行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總課時、已計課時、剩余課時等

二、統(tǒng)計查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預(yù)，只需要設(shè)定不同的條件(如時間)進(jìn)行查詢

1)課程統(tǒng)計查詢：查詢各門課程運營情況

2)課時工資查詢：查詢教師的課時工資

3)操作記錄查詢：查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄

三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低

1)課程設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)所開設(shè)的所有課程

2)收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：制定各課程的收費標(biāo)準(zhǔn)，使得開具報名收據(jù)時可以執(zhí)行同一收費標(biāo)準(zhǔn)，通常僅在調(diào)價或活動時使用一次，以后各課程收費只需按此處設(shè)定的收費標(biāo)準(zhǔn)開具報名收據(jù)。多個課程可共用一個收費標(biāo)準(zhǔn)。一個課程也可以有多個收費標(biāo)準(zhǔn)

3)收據(jù)模板設(shè)置：設(shè)置打印收據(jù)時使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報名收據(jù)模板用于收費標(biāo)準(zhǔn)，不同收費標(biāo)準(zhǔn)可以共用一個報名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個或多個收據(jù)模板

4)分部設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)下屬子單位，也可能稱為分店、教學(xué)點、分公司、分校等。如果沒有多個分部，則此功能無實際意義

5)用戶和權(quán)限設(shè)置：為每一個登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限

四、圖書管理，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業(yè)務(wù)，但人工管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適用，為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能

1)圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄

2)圖書庫存管理：管理和查詢圖書庫存

3)圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡

視圖區(qū)介紹

標(biāo)簽

顯示所有已打開的功能模塊，點擊標(biāo)簽可以切換當(dāng)前活動功能模塊。

·列頭

各個功能模塊的項目在視圖中顯示的列。

各個功能模塊在視圖中顯示的列數(shù)量和種類較多，可以通過以下方式獲取列幫助信息或進(jìn)行其它相關(guān)操作：

1.光標(biāo)移動到視圖列頭上可顯示該列的幫助信息。

2.點擊列頭可對各列的內(nèi)容進(jìn)行排序。

3.拖動列頭可以改變列頭的排序。

4.在視圖列頭單擊鼠標(biāo)右鍵可彈出視圖列頭右鍵菜單，相關(guān)說明請參見更改視圖列表的顯示。

5.視圖列頭可顯示的內(nèi)容可定制，相關(guān)說明請參見更改視圖列表的顯示。

·列表

1.各個模塊的項目在視圖顯示時各項的名稱。

2.用戶可自行配置視圖中各列的顯示和隱藏。參見更改視圖列表的顯示。。

3.光標(biāo)移動到視圖列表內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵可彈出視圖列表右鍵菜單。該菜單與菜單欄【編輯(E)】菜單相同。