禪道項目管理軟件是一款完全國產的開源的項目管理軟件,使用這款軟件的用戶可以非常輕松的管理自己的團隊的項目進度,有效的提高團隊的工作效率
禪道企業(yè)版介紹
在軟件的開發(fā)過程當中,一個團隊想要更好的物盡其用,讓每一個人都忙得有效率而不是盲目的忙有些時候就是一個項目管理軟件的區(qū)別,當拿到甲方的需求之后就需要產品經理進行需求、技術的分析,之后才是項目經理進行整個任務的分配,工時、統(tǒng)籌規(guī)劃,之后一線的程序員才知道在整個項目當中他需要做的是什么,工作才能有條不紊的進行,今天小編帶來的這款禪道企業(yè)版就是一款幫助項目經理進行統(tǒng)籌規(guī)劃的軟件,軟件是開源的,只要架設好之后就可以訪問使用,之后會附上使用教程,功能很全面,有產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理...等等功能,同時對于有獨特需求的用戶,這款軟件開源,可以自己對這款軟件進行調整,增加、刪除功能,或者添加新的框架,有需要的朋友可以下載體驗。
使用方法
1、打開軟件,需要您輸入服務器地址,賬號和密碼,登錄軟件。
2、首次登錄使用時,會提示是否進入禪道新手教程頁面;蛘唿c擊右上角的 幫助--新手教程。
3、需要中途退出新手教程,點擊右上角的 退出教程 按鈕。
4、如果您有不清楚的地方,要參考新手教程,您可以點右上角的【admin】在打開彈出選項中點擊【幫助】,然后點擊【新手教程】。
禪道企業(yè)版常見問題
怎么部署和使用?
對于軟件開發(fā)來說這個工具一定不讓人陌生吧,是一款比較不多的項目管理軟件,他可以管理項目的進度,可以管理bug,同時可以與郵件svn等做關聯(lián),是一個很好用的軟件,詳細部署安裝方法如下。
首先找到你下載的安裝包,然后找到安裝到點擊進行安裝。
點擊了運行以后會彈出安裝目錄,主要目錄必須改在根目錄下面,我改成了D:,然后點擊執(zhí)行(Extract)。
安裝完成后可以在你的根目錄下找到xampp目錄,打開后找到start.exe,進行安裝。
安裝完成后點擊啟動,然后要等待一分鐘等待啟動,此時修改下面的驗證密碼,設置簡單點,然后點擊訪問,然后在彈窗中輸入用戶名和密碼后點擊登陸。
進入后選擇開源版。
然后輸入用戶名和密碼,這里的用戶名和密碼默認是admin 和 123456 點擊登陸。
第一次進入需要修改密碼,然后就可以訪問并使用了。
問:怎么樣進行項目管理操作?
答:
一、創(chuàng)建項目
添加新項目的入口有多個,進入項目視圖,可以在左側1.5級導航的下拉菜單中直接點擊“添加項目”;蛘咴陧椖恐黜摰捻椖靠傆[區(qū)塊中點擊“添加項目”。
在項目添加的頁面中,設置項目名稱、代號、起止時間、可用工作日、團隊名稱、和項目描述等字段。其中關聯(lián)產品是可以為空,也可以多選。
二、設置團隊
點擊保存按鈕,會提示項目創(chuàng)建成功,然后可以選擇設置團隊;蛘邚捻椖恳晥D中的團隊菜單,也可以進行項目的團隊管理。
在維護項目團隊的時候,需要選擇都是哪些用戶可以參與到這個項目中,同時需要設置這個用戶在本項目中的角色(角色可以隨便設置,比如風清揚,冬瓜一號等)。可用工作日和可用工時每天需要仔細設置。通常來講,一個人不可能每天8小時投入,也不可能一星期七天連續(xù)投入。設置完畢之后,系統(tǒng)會自動計算這個項目總得可用工時。
三、分解任務
設置了團隊之后,下一步操作就是創(chuàng)建任務。
在創(chuàng)建任務的時候,指派給是從項目團隊成員中讀取。
姓名列表中的首字母可以用來快速篩選用戶。
任務的優(yōu)先級、預計工時(單位小時)都需要進行設置。
如果需要設置任務必須在某一個時間點截止,可以設置截止日期。
可以上傳附件。
四、管理任務
任務分解完畢之后,每個人就非常清楚自己做什么事情。所以項目啟動之后,對于項目團隊的成員來講,他要做的事情就是更新任務的進度和狀態(tài)。
任務的列表: 在任務的列表頁面,可以看到系統(tǒng)中所有的任務列表,可以通過各種標簽方便的進行篩選。點擊某一個任務的名稱進入詳情頁面。
任務的詳情頁面: 在任務的詳情頁面可以看到任務的詳細信息,包括歷次的修改記錄等信息。同時也給出了各種操作的按鈕。
開始任務: 開始某一個任務的時候,可以設置已經消耗的時間和預計剩余的時間。單位都是工時。
更新任務工時: 點擊操作欄里的“工時”按鈕,通過更新工時消耗,來管理任務執(zhí)行進度。
完成任務: 完成任務的時候,需要設置下已經消耗的時間。
關閉任務:任務完成之后,點擊操作欄里的“關閉”按鈕,將該任務關閉,這個任務就結束了。
問:這款軟件的設計理念是什么?
答:主要管理思想基于國際流行的敏捷項目管理方式——Scrum。scrum是一種注重實效的敏捷項目管理方式,但眾所周知,它只規(guī)定了核心的管理框架,但具體的細節(jié)還需要團隊自行擴充。在遵循其管理方式基礎上,又融入了國內研發(fā)現狀的很多需求,比如bug管理,測試用例管理,發(fā)布管理,文檔管理等。因此禪道不僅僅是一款scrum敏捷項目管理工具,更是一款完備的項目管理軟件;趕crum,又不局限于scrum。
還首次創(chuàng)造性的將產品、項目、測試這三者的概念明確分開,產品人員、開發(fā)團隊、測試人員,這三者分立,互相配合,又互相制約,通過需求、任務、bug來進行交相互動,最終通過項目拿到合格的產品。
如何配置禪道項目管理工具使用QQ郵箱進行SMTP發(fā)信通知
1 準備工作
禪道作為國內較為優(yōu)良的軟件項目管理工具,由于需要7*24小時為小編這類辛勤勞作的開發(fā)人員提供任務下達,bug修復等通知,所以一般是把禪道部署在互聯(lián)網服務器上。關于如何在linux系統(tǒng)部署禪道,請參考小編之前寫的一篇文章【簡單快速在linux系統(tǒng)下搭建禪道項目管理工具系統(tǒng)】。
在禪道項目管理工具安裝部署成功后,還要申請一個QQ郵箱,當然您也可以選擇其他的郵箱服務,比如網易,搜狐。小編今天主要講如何使用QQ郵箱設置禪道的SMTP發(fā)信通知,所以請申請一個QQ郵箱。
2 開始配置
登錄禪道后,找到后臺-通知模塊。如果您沒有這個模塊,可能是沒有這個權限,請聯(lián)系管理員,給您開放“消息-首頁”這個模塊的權限。是的,沒錯,發(fā)信對應的就是這個模塊權限,之前小編也找這個也花了一點時間。
在“通知-郵件”界面,點擊SMTP發(fā)信按鈕,進入發(fā)信配置界面。輸入您申請好的qq郵箱,點擊下一步。進入發(fā)信配置界面。這個界面大部分信息都默認輸入好了,需要我們填寫的信息,主要就是兩塊:一是輸入發(fā)信人,這個發(fā)信人會在你的同事收到郵件時,提示郵件來自誰,一般小編設置為公司名稱或者公司簡稱,同事收到郵件第一反應這是工作郵件,都會點進去查看。然后再輸入smtp密碼,簡單兩步,完成配置工作,點擊保存即可。過程如下圖。
3 如何獲取stmp密碼
如果您以前沒有使用過qq郵箱的stmp發(fā)件服務,接下來小編詳細介紹下,如果配合qq郵箱的發(fā)件服務。
登錄您的qq郵箱,在最上面找到設置按鈕,然后點擊賬戶子菜單。找到開啟SMTP服務。點擊開啟按鈕,會提示發(fā)一條信息,請按照提示發(fā)送短信。如果你之前已經發(fā)送過了短信,又不記得密碼,可以先點擊關閉,再重新開啟。就可以重新發(fā)送短信,短信發(fā)送成功后,點擊我已發(fā)送,就會彈窗提示授權碼,請收好您的授權碼,填到禪道里面去吧。操作流程如下圖。
短信發(fā)送界面如下,由于小編經常忘記密碼,所以。如果你不想向小編這樣,請保存好剛才獲取到的授權碼,以備后用。
4 測試發(fā)信效果
在禪道的發(fā)信配置界面,點擊保存后,可以點擊測試發(fā)信。選擇一個您要測試的賬號,點擊測試發(fā)信,如果界面提示發(fā)送成功,您將收到這么一封郵件。說明測試成功。
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