DocRepair是一個MSWord文檔恢復(fù)工具,特別對于那些損壞的和危險的Word文檔,具有明顯的用途。
功能介紹:
用于修復(fù)打不開WORD文檔的工具,實際上并不是修復(fù),而是提取文檔內(nèi)容,該工具能夠提取文檔中插入的圖片。
使用教程:
DocRepair的操作非常簡單,安裝完成后只需要四個步驟:
第1步:選擇待修復(fù)文檔
首先看到的是軟件主窗口,在這里選擇待修復(fù)的Word文檔,DocRepair支持的Word版本非常豐富,從古老的MS Word 6.0、95/97版本一直到Word XP/2003都提供支持,這下應(yīng)該就不會擔心了吧?
第2步:修復(fù)選項的設(shè)置
接下來,會進入修復(fù)選項設(shè)置窗口,這里的設(shè)置非常關(guān)鍵,首先還是來研究一番三個選項所代表的含義:
①Document Content is in Language Othher Than English:文檔內(nèi)容為非英語
如果待修復(fù)文檔包含了中文字符,即所謂的非英語文檔,那么請選擇此項,這樣才能支持中文的雙字節(jié)編碼,修復(fù)完成的文檔中才不會出現(xiàn)亂碼字符。
②Support Embedded Images Retrieval:支持嵌入圖像
如果待修復(fù)文檔中嵌入了圖像,那么請選擇此項。
③Use Salvage Content Retrieval Mode:使用文檔優(yōu)先的修復(fù)模式
這個選項比較復(fù)雜,下面的解釋也非常詳細,但不太容易明白。其實可以這樣來理解:只有在一次修復(fù)后效果不佳的情況下,才建議選擇該項;這種修復(fù)模式幾乎可以找回損壞文檔中的所有內(nèi)容,但同時也會包含不需要的垃圾信息(例如已刪除的內(nèi)容),因此該項不推薦給首次修復(fù)時選擇。
如果用更簡單的話來說,意思就是在首次修復(fù)時不要選擇這一項,只有在修復(fù)不成功時,才建議選擇這一項。
小提示:如果是首次修復(fù),選擇前面兩項即可,假如文檔中沒有圖像,那么只需要選擇第一個選項。
第3步:修復(fù)文檔
單擊“Next”按鈕,DocRepair會嘗試修復(fù)損壞的Word文檔,主要包括三個環(huán)節(jié),最后單擊“OK”按鈕,文檔中的內(nèi)容都清楚的顯示在這里,沒有出現(xiàn)所討厭的亂碼字符,這可太令人開心了。
當然,如果在這個預(yù)覽窗口中發(fā)現(xiàn)未能修復(fù)成功,可以單擊“Back”按鈕返回第二步重新設(shè)置,至于具體的選項可以參考前面的介紹。
小提示:雖然窗口中提供了Step -1、Step -2、Step -3、Save等標簽頁,但可別指望能夠通過鼠標直接切換到相應(yīng)的標簽頁,還是需要老老實實單擊窗口底部的“Back”和“Next”兩個按鈕才行。
第4步:保存文檔
如果預(yù)覽后沒有發(fā)現(xiàn)什么問題,就可以單擊“Next”按鈕進入“Save”標簽頁,在這里指定路徑將修復(fù)成功的文檔另存下來,不用擔心這個文檔會覆蓋源文檔,因為文件名的前面會自動添加“Repaired_”的字符。
比起著名的OfficeFix,DocRepair的功能無疑要出色的多,這主要是取決于后者對雙字節(jié)編碼字符的支持,這個支持解決了包含中文字符Word文檔的修復(fù)問題,有這方面需要的朋友不妨一試。
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