對于許多項(xiàng)目管理人員來說,繪制甘特圖是基本的技能之一,但是如果沒有適合的工具,繪制甘特圖還是十分麻煩的,因此這里小編給大家?guī)砹艘豢顚I(yè)的繪制甘特圖的軟件。Ganttproject是一款基于項(xiàng)目管理的開源項(xiàng)目的甘特圖繪制軟件。我們就可以通過它來繪制甘特圖,這樣就能更有利于進(jìn)行項(xiàng)目管理與規(guī)劃。GanttProject的優(yōu)點(diǎn):功能不是特別多,但非常實(shí)用;容易上手,支持中文,完全免費(fèi),還支持多平臺(tái)。
軟件優(yōu)勢
Ganttproject能夠?qū)㈨?xiàng)目的各個(gè)組成部分分層次排列,并與相應(yīng)的人員和時(shí)間期限掛鉤。它使用條狀圖來顯示項(xiàng)目的進(jìn)展情況,你能從中看到每 項(xiàng)任務(wù)的預(yù)定完成時(shí)間和實(shí)際的進(jìn)度。你也可以為每個(gè)項(xiàng)目組成員分配任務(wù),設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級和完成期限。同時(shí),Ganttproject的輸出功能也相當(dāng)完備,不僅可以把數(shù)據(jù)保存為pdf文件和csv電子數(shù)據(jù)表文件,還可以輸出為HTML文件發(fā)布到Internet 上。
甘特圖是什么
甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項(xiàng)目中,甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。
甘特圖怎么做:
1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時(shí)間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。
3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖,并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來,并且安排。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下,各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí), 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請注意,關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。不要濫用項(xiàng)目資源,同時(shí),對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間(Slack Time)。 但是,富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時(shí)序進(jìn)度對整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。
4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。
5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。
6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。專業(yè)性軟件可以自動(dòng)完成該項(xiàng)工作。
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