更新:2019-11-19 11:6
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北大醫(yī)院財務手機版app是一款專業(yè)的審批財務狀況的軟件,在上面用戶可以隨時查詢記賬數(shù)據(jù),預警超支,詳細記載年月周的每日開銷和收入,讓用戶很直觀的掌握財務狀況。
北大醫(yī)院財務審批APP,是一款基于北京大學第一醫(yī)院“財務業(yè)務綜合服務平臺”的移動審批應用,利用北大醫(yī)院財務審批軟件可以完成移動端對報銷單據(jù)的逐條審批和批量審批,可以查看單據(jù)明細內容,可以對不合格單據(jù)進行駁回。北大醫(yī)院財務審批app還方便審批人在任何地點、時間對單位重要事項的查看和審批,提高工作效率。
財務報銷制度里面,重點是要厘清審核和審批權限,比如簡單的一筆水電費的報銷,需要區(qū)分的是屬于何時何處的水電費,當年只能報銷當年的,跨年報銷是不允許的,這樣規(guī)定了報銷的范圍。
還有一個具體的標準,比如差旅費,根據(jù)不同的地區(qū)會區(qū)分住宿費的標準,而在交通費用上,級別限定了可以乘坐的交通工具登記,經(jīng)濟艙或是頭等艙,都是根據(jù)出差人的職位來區(qū)分的,不能超范圍和超標準支出。
制度方面,還要明確審批權,普遍的財務規(guī)定中,會計主管是需要審核票據(jù)的規(guī)范性,而公司一把手則要審批該項支出,經(jīng)辦人要明確,證明人也要簽字確認業(yè)務的真實性。
發(fā)票的保存也是財務報銷的關鍵一步,整個財務報銷流程都是圍繞著最后一步來的,流程的起點是報銷人帶著發(fā)票來報賬,報銷事務的依據(jù)可以是相關文件會議記錄或是申請,經(jīng)過經(jīng)辦人填制報銷單、會計審核、一把手審批、出納付款,整個流程就走完了。
根據(jù)系統(tǒng)提供的默認審批進行審批流配置,也可以根據(jù)公司需求自行創(chuàng)建新審批,創(chuàng)建新審批時需要填寫“審批類型”,“審批名稱”,“審批說明”。
如果是根據(jù)系統(tǒng)提供的默認審批類型進行審批流配置,可以直接點擊相應審批的“審批流程”進行設置,然后設置審批流程、抄送人。審批流可以按角色進行設置,也可以設置指定的審批人進行審批。
審批流程設置保存之后,回到審批列表點擊“生效范圍”,設置審批生效范圍。不設置生效范圍時,系統(tǒng)默認是全公司可見;也可以設置指定部門可見的審批流程。
采購暗香操作嚴重影響著公司的利益,對于財務可以設立預算關卡,給出公司預算范圍,在這個范圍內去采購,如果有超出預算,必須做審批,并且給出原因。
對于采購的項目應該全部公開,包括產(chǎn)品明細,供貨商信息,這些對于財務來說很重要,那么就要應該公開,讓大家相互監(jiān)督,才能防止采購亂操作。
制定多流程審批,如果采購貨物,則需要通過多級簽字,包括財務,這樣除了采購和財務,讓更多的人參與其中,而且也有依有據(jù)。
財務需規(guī)定,采購只能在系統(tǒng)中的供應商進行購買,這樣可以防止采購在外尋找其他供貨商來謀取私利。
財務付款時,一定是需要按照合同條款,比如質量,數(shù)量和售后管理等等,嚴格確認審核后方可付款,防止后期出現(xiàn)一系列問題,影響工廠生產(chǎn)運行。
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