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傳統(tǒng)管理改善方法的弊端
依照我們管理實踐和輔導客戶的經(jīng)驗,上述這兩種管理改善和解決問題的方法,會有一定的成效,但弊端也是顯而易見的。
第一種方法,管理者工作所指向的對象是“事件”本身,永遠都在事情當中。這種方法也起了一定的成效,員工的工作畢竟有人去“看管”和“控制”了。但是,管理者每天都像消防隊員在滅火,沒有實質(zhì)消除問題的根源,“員工理所當然要把工作做好,如果做不好就要批評教育,就要處罰”是這種方法的管理哲學。
表面上看,工作好壞的責任在員工身上,管理者有批評教育和懲處權(quán)力。但實質(zhì)上員工是被動的,他們或許也努力想把工作做好,避免因為差錯而被處罰才是他們的目標。他們不是為了某個業(yè)績指標在努力,工作做不好與他們有關(guān),做好則與他們無關(guān)。
如此之來,管理的壓力和改善的動力永遠都在管理層身上。久而久之,這樣的管理方法難以調(diào)動員工的積極性,管理文化永遠無法“向善”轉(zhuǎn)化,最后導致員工認為只不過是為了養(yǎng)家糊口而勉強接受一份工作,永遠難以找到努力的方向。這種方法,對于管理者來說,不需要考核員工的工具,只要有獎懲權(quán)即可。
第二種方法,管理者工作所指向的對象是“流程(執(zhí)行)”本身,永遠都在“是否有執(zhí)行規(guī)定”當中。如果有執(zhí)行規(guī)定,但是效果不好,就再來看工作設計的是否合理。使用這種方法的管理者懂得注意防范問題的發(fā)生,懂得從“問題背后找到系統(tǒng)的因素”,懂得“站在流程之外看待自己的管理工作”。
相對第一種方法,已經(jīng)明顯提高了。但這種方法比較忽視員工主觀能動性的作用,看似沒有任何破綻,實則只是要求員工循規(guī)守紀、按部就班地執(zhí)行,員工難以自我改善和提升。使用這種方法,對員工只能是以定性考核—“有按規(guī)定和標準做嗎?”,而管理者只有通過出現(xiàn)異常之后才曉得自己的管理水平,對自己的績效水平只有感性的認識。
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