璽信商務(wù)官網(wǎng)

璽信商務(wù)官方版是專業(yè)的電子印章辦公軟件，在這里可以根據(jù)企業(yè)公司日常的各色辦公需求進行服務(wù)，開票，蓋章，收據(jù)等都能一鍵使用，非常的方便又便捷，如果你也對此感興趣的話，那就快來這里下載吧！

璽信商務(wù)最新版簡介

璽信商務(wù)是一款專業(yè)的為企業(yè)提供智能印章和電子發(fā)票服務(wù)的服務(wù)平臺，這里的智能印章有公章，合同章，發(fā)票章，法人章，財務(wù)章等，還有各種發(fā)票和日常辦公功能，非常實用，完全一站式服務(wù)，讓企業(yè)用章變得更加高效。

璽信商務(wù)安卓版特色

所有記錄電子化保存，查閱方便

企業(yè)可以對每一次蓋章的記錄、文件都進行查閱和管理，無紙化辦公將是未來的潮流。

隨時隨地知曉使用情況

印章內(nèi)置北斗衛(wèi)星定位系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信模塊，可記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人和蓋章內(nèi)容，讓企業(yè)印章安全可控。

申請與審批更加效率

通過璽信APP可進行印章的申請和審批，即時領(lǐng)導身處外地，都可以隨時審批，節(jié)省審批時間。

電子印章有哪些好處？

1、蓋章在線化，協(xié)同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區(qū)域、時間對蓋章的限制，對跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)改善協(xié)作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權(quán)：可以實現(xiàn)印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機構(gòu)蓋章，可規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。

3、過程可追溯，電子數(shù)據(jù)留存：電子印章使用的每一次記錄做數(shù)據(jù)留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內(nèi)容等信息可實時審計，為公司管理人員監(jiān)管審計、防范風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調(diào)閱管理受控：對于數(shù)據(jù)化存儲的合同文件，契約鎖會同權(quán)威公證處提供公證服務(wù)，當合同產(chǎn)生糾紛可一鍵出證提供權(quán)威公證書，為用戶提供維權(quán)保障。

4種辦公小技巧

一、使用番茄工作法專注工作

每天到辦公室第一件事，用紙筆寫下今天要完成的工作任務(wù)。然后選擇其中一件，將番茄時間設(shè)為25分鐘，你可以設(shè)一個手機鬧鐘，然后專心工作，直到鬧鐘提醒，然后在紙上畫一個X短暫休息5分鐘，每4個番茄時段休息十分鐘。

番茄工作法能大大提高工作專注度，每天下班時，統(tǒng)計自己共完成幾項任務(wù)和幾個番茄也很有成就感。

二、能用模板就不要自己做

模板是非常好的應(yīng)急小幫手。PPT、Word、Excel都能在網(wǎng)上找到海量模板，甚至連郵件，f都可以設(shè)置模板。

你也可以通過積累打造自己的工作模板，比如公司的介紹、會議模板、報告材料、郵件等，通用材料可以凝練成固定格式保存下來，下次需要時直接在模板上加以修改就可以了。

三、能存在云文檔上就不要放在自己電腦上

吃飯時突然想到上午那份材料要修改下標題手邊卻沒電腦，工作到一半同事突然打斷問你一份最新的產(chǎn)品資料，剛回到家領(lǐng)導卻讓你把上周會議紀要再修改一下立馬傳給他。這樣的事情你肯定遇到過，云辦公的出現(xiàn)可以讓你擺脫時間和空間的束縛。

你可以在永中優(yōu)云——云辦公平臺上注冊賬號，把文檔都存儲在文檔，無論是手機或電腦都可以即時使用，還支持團隊協(xié)作和文件共享。

四、所有附件能預(yù)覽先預(yù)覽

收發(fā)郵件、使用辦公OA平臺或者瀏覽行業(yè)網(wǎng)站，這些行為每天在日常工作都在發(fā)生。如何有效率地提高這部分工作內(nèi)容呢，很簡單，就是做到附件先瀏覽再決定下載與否。

以前，在還沒有文件在線預(yù)覽功能之前，大家的習慣動作就是遇見附件就通通下載，下載完細心點就先殺毒再打開，大條的就直接打開，先通通看一遍，與自己的有關(guān)就理一理留下，沒關(guān)系的就刪掉進回收站。